Créer une expérience immersive au Crazy Horse

Créer une expérience immersive au Crazy Horse

Proposer une soirée au Crazy Horse, c’était offrir aux bénéficiaires une expérience originale dans l’un des cabarets les plus emblématiques de Paris.

Cette opération avait pour objectif de faire découvrir le spectacle « Totally Crazy », tout en proposant une formule complète permettant aux participants de vivre un moment privilégié dans un cadre élégant et intimiste.

Au-delà du spectacle, cette soirée illustrait la volonté de diversifier l’offre culturelle du Comité d’Entreprise en proposant des expériences inédites, accessibles dans des conditions tarifaires privilégiées.

Les enjeux du projet

L’organisation de cette soirée reposait sur une préparation en amont afin de construire une offre attractive répondant aux attentes des bénéficiaires et des élus.

Il s’agissait d’identifier la période la plus adaptée, de présenter le projet aux élus, de négocier avec le prestataire les meilleures conditions tarifaires et de définir la formule la plus pertinente (spectacle, champagne, prestations complémentaires…) afin d’offrir une expérience qualitative tout en respectant les objectifs budgétaires.

Mon rôle dans la réussite du projet

J’assurais le pilotage complet de cette opération, depuis la conception du projet jusqu’au bilan de l’événement.

Je sélectionnais les dates les plus pertinentes, élaborais la proposition destinée aux élus, conduisais les négociations avec le Crazy Horse et définissais, avec le partenaire, la formule la plus adaptée aux attentes des bénéficiaires.

Je suivais ensuite l’ensemble du projet : communication, ouverture des ventes, suivi des inscriptions, coordination avec le cabaret, préparation de l’accueil des participants et organisation de la soirée.

Le jour J, je veillais à offrir un accueil personnalisé aux bénéficiaires, assurais la coordination avec les équipes du Crazy Horse et mettais en valeur l’image du Comité d’Entreprise à travers l’organisation de la soirée et la prise de parole des élus.

À l’issue de l’événement, je réalisais un bilan complet afin d’évaluer la satisfaction des participants, d’analyser les résultats de l’opération et de préparer les éditions suivantes.

Une expérience élégante et immersive

Le spectacle « Totally Crazy » proposait un voyage au cœur de l’univers du Crazy Horse, mêlant jeux de lumière, chorégraphies, créations artistiques et mise en scène contemporaine.

La formule retenue permettait aux participants de profiter pleinement de cette expérience dans une ambiance raffinée, propice à la découverte d’un lieu emblématique du patrimoine parisien.

Principales réalisations

• Pilotage global du projet
• Présentation du projet aux élus
• Définition de l’offre et de la formule proposée
• Négociation avec le partenaire
• Développement d’une relation de confiance durable
• Élaboration du rétroplanning
• Pilotage de la communication
• Suivi des ventes et des inscriptions
• Coordination avec les équipes du Crazy Horse
• Organisation de l’accueil personnalisé des participants
• Valorisation de l’image du Comité d’Entreprise et accompagnement de la prise de parole des élus
• Supervision opérationnelle de la soirée
• Réalisation du bilan et amélioration continue

Les résultats

Cette opération a permis de proposer une expérience originale dans un lieu emblématique de la scène parisienne, tout en renforçant l’attractivité de l’offre du Comité d’Entreprise.

Au-delà du succès de la soirée, ce projet a contribué à développer une relation de confiance avec le Crazy Horse, facilitant la mise en place de futures collaborations.

Il illustre également ma capacité à construire une offre différente, à négocier avec des partenaires prestigieux, à valoriser l’image de l’institution auprès de ses bénéficiaires et à piloter un projet de sa conception jusqu’à son évaluation.