Concevoir un gala pour célébrer 70 ans d’engagement

Concevoir un gala pour célébrer 70 ans d’engagement

Organiser cette soirée de Gala ne consistait pas uniquement à réunir 2 700 invités au Grand Rex autour d’un spectacle.

Cet anniversaire représentait un moment clé dans la vie du Comité d’Entreprise de la RATP. L’événement devait célébrer 70 années d’engagement, rendre hommage à celles et ceux qui avaient contribué à son histoire, valoriser les talents internes et accompagner une nouvelle dynamique portée par une identité visuelle renouvelée.

Mon rôle a été de transformer ces différents enjeux en une expérience fédératrice, capable d’émouvoir, de rassembler et de transmettre un véritable message.

Un événement au service d’une stratégie de communication

Cette soirée avait pour vocation de raconter une histoire.

Celle d’une institution construite au fil des décennies grâce à l’engagement de nombreux élus, collaborateurs et partenaires.

Le déroulé de la soirée a été imaginé pour mettre en lumière les anciens secrétaires qui ont marqué l’histoire du Comité d’Entreprise, valoriser l’Orchestre Philharmonique de la RATP ainsi que les élèves de son École de Musique, révéler le nouveau logo et le nouveau slogan et affirmer son ambition pour les années à venir.

Chaque intervention, chaque prise de parole et chaque séquence artistique participaient à cette mise en scène institutionnelle où l’événement devenait un véritable outil de communication.

Mon rôle dans la réussite du projet

J’ai assuré le pilotage global de cette soirée, de sa conception jusqu’à sa réalisation.

J’ai imaginé le concept de l’événement, construit le fil conducteur et orchestré l’ensemble des séquences afin de créer une soirée cohérente, rythmée et porteuse de sens.

Pendant plusieurs mois, j’ai coordonné les équipes internes, les artistes, les prestataires, les partenaires et les bénévoles afin que chaque intervenant trouve naturellement sa place dans le déroulement de l’événement.

Au-delà de la programmation artistique, j’ai également piloté l’ensemble de la communication liée à la soirée, la révélation de la nouvelle identité visuelle, l’organisation des temps protocolaires, l’accueil des invités, les espaces VIP, le cocktail, la restauration, la logistique, les aspects techniques ainsi que le suivi budgétaire.

Le jour J, mon rôle consistait à assurer la coordination générale afin que chaque détail contribue à une expérience fluide pour les invités comme pour les intervenants.

Principales réalisations

• Pilotage global du projet et coordination générale
• Définition du concept et du storytelling de la soirée
• Élaboration du conducteur et orchestration des temps forts
• Coordination artistique et programmation du spectacle
• Organisation des hommages aux anciens secrétaires du Comité d’Entreprise
• Mise en valeur de l’Orchestre Philharmonique de la RATP et des élèves de l’École de Musique
• Pilotage du lancement de la nouvelle identité visuelle
• Coordination des partenaires, prestataires, artistes et équipes techniques
• Élaboration du rétroplanning et animation des réunions de pilotage
• Coordination des équipes internes et des bénévoles
• Pilotage des supports de communication et de l’identité graphique de l’événement
• Organisation de l’accueil des invités, du cocktail, de la restauration et des espaces VIP
• Gestion de la logistique, de la technique, du budget et coordination opérationnelle le jour J
• Réalisation du bilan

Les résultats

Cette soirée de Gala a permis de célébrer 70 années d’histoire tout en accompagnant une nouvelle étape dans la vie du Comité d’Entreprise.

Au-delà de la réussite organisationnelle, elle a contribué à renforcer le sentiment d’appartenance des bénéficiaires, à valoriser les talents internes, à rendre hommage à celles et ceux qui ont façonné l’institution et à porter une nouvelle image du Comité d’Entreprise auprès de ses invités.

Ce projet illustre parfaitement ma façon de concevoir un événement : partir d’objectifs stratégiques pour construire une expérience qui rassemble, porte du sens et laisse un souvenir durable.