Faire du Grand Rex un rendez-vous annuel incontournable

Faire du Grand Rex un rendez-vous annuel incontournable

Chaque année, à l’approche des fêtes de fin d’année, le Grand Rex accueillait les bénéficiaires du Comité d’Entreprise pour une soirée devenue un rendez-vous incontournable.

Cette opération permettait aux agents et à leur famille de découvrir en avant-première le grand film de Noël, précédé du célèbre spectacle de La Féerie des Eaux, dans l’une des plus prestigieuses salles de cinéma d’Europe.

Bien plus qu’une séance de cinéma, cette soirée constituait un véritable moment de convivialité et de partage, marquant le lancement des festivités de fin d’année.

Les enjeux du projet

Le succès de cette opération reposait sur une anticipation de plusieurs mois.

Il était indispensable de réserver très en amont afin de bénéficier du meilleur choix de date et d’horaire, particulièrement convoités durant cette période.

L’enjeu consistait également à construire une relation de confiance durable avec le Grand Rex afin de négocier les meilleures conditions tarifaires, garantir une organisation fluide et proposer une expérience de qualité aux bénéficiaires.

Au-delà de la projection du film, cette soirée participait également à la valorisation de l’action du Comité d’Entreprise en offrant un événement fédérateur attendu chaque année par les salariés.

Mon rôle dans la réussite du projet

J’assurais le pilotage complet de cette opération annuelle, depuis la réservation du Grand Rex jusqu’au bilan de l’événement.

Je négociais les conditions du partenariat, sélectionnais la date et l’horaire les plus adaptés, suivais les aspects contractuels et coordonnais l’ensemble des préparatifs avec les équipes du Grand Rex.

Je pilotais également la communication autour de l’événement, le suivi des inscriptions et des ventes, ainsi que la préparation de l’accueil des participants.

Afin de renforcer l’identité de l’événement et de valoriser l’action du Comité d’Entreprise, je coordonnais la projection du logo du CE sur le grand écran avant la séance, l’organisation de la prise de parole des élus et l’ensemble des temps d’accueil.

Chaque édition faisait l’objet d’une réflexion visant à enrichir l’expérience des participants grâce à des attentions particulières : distribution d’affiches du film, présence d’une mascotte à l’accueil, remise de lampions ou animations en lien avec l’univers du film.

Présente à l’arrivée comme à la sortie des spectateurs, je veillais à la qualité de l’accueil, recueillais les retours des participants et réalisais un bilan complet afin d’améliorer les éditions suivantes.

Une expérience pensée dans les moindres détails

Chaque édition était conçue pour offrir bien plus qu’une simple séance de cinéma.

Dès leur arrivée, les participants étaient accueillis dans une ambiance festive avant de découvrir le spectacle de La Féerie des Eaux, véritable signature du Grand Rex.

La projection du logo du Comité d’Entreprise sur l’écran géant, la prise de parole des élus ainsi que les animations imaginées autour du film contribuaient à faire de cette soirée un moment chaleureux, fédérateur et mémorable.

Principales réalisations

• Pilotage global du projet
• Réservation du Grand Rex plusieurs mois à l’avance
• Négociation du partenariat et des conditions tarifaires
• Développement d’une relation de confiance durable avec le partenaire
• Élaboration du rétroplanning
• Suivi administratif et contractuel
• Pilotage de la communication
• Suivi des inscriptions et des ventes
• Organisation de l’accueil des participants
• Coordination de la prise de parole des élus
• Valorisation de l’image du Comité d’Entreprise (projection du logo sur écran géant)
• Création d’animations et d’attentions personnalisées (mascotte, affiches, lampions…)
• Présence opérationnelle pendant toute la soirée
• Recueil des retours des participants
• Réalisation du bilan et amélioration continue

Les résultats

Au fil des années, cette soirée est devenue un rendez-vous particulièrement attendu par les bénéficiaires, contribuant à fidéliser le public et à renforcer l’image du Comité d’Entreprise à travers une expérience familiale de qualité.

La relation de confiance développée avec le Grand Rex a permis de pérenniser ce partenariat dans le temps, tout en garantissant des conditions d’accueil et de négociation favorables.

Ce projet illustre ma capacité à anticiper des événements récurrents de grande ampleur, à construire des partenariats durables, à concevoir une expérience participant jusque dans les moindres détails et à piloter un projet de sa préparation jusqu’à son évaluation.